Visualisation de la liste des livres de la bibliothèque sur internet.

Mode d'emploi

Ouverture d'un site WEB

Afin que vos lecteurs puissent visualiser la liste des livres sur internet, vous devez avoir ouvert un site WEB. C'est sur ce site que le programme d'installation placera les programmes d'accès à la liste des livres.

Vous avez déjà un site WEB ?

Votre fournisseur d'accès doit permettre l'utilisation de scripts PHP et la gestion d'une base de données MYSQL. Ce sont peut être des mots inconnus pour vous mais sachez que de nombreux fournisseurs en offrent la possibilité. C'est la cas par exemple de free et ovh. Si votre fournisseur ne le propose pas, il est possible, par exemple, d'ouvrir un compte chez free (gratuit) ou OVH (gratuit pour l'hébergement type Demo 1G.) de façon à y placer l'application. Un simple lien depuis votre site vers le script hébergé par free, OVH... permettra à vos lecteurs d'y accéder d'une manière quasi transparente. OVH est plus fiable et plus rapide que free; voir la faq dans la page Présentation.

Vous n'avez pas encore de site WEB ?

Vous devez en ouvrir un.
Pour ouvrir un site web chez OVH : allez à http://ovh.fr puis, cliquez sur l'onglet hébergement puis, dans "les hébergements gratuits", séléectionnez l'hébergement démo 1 G. Cliquez alors sur en haut à gauche.
Vous êtes certainement nouveau client chez eux. Vous devez donc, dans la page qui vient de s'ouvrir, cliquer sur "ce lien" dans la phrase Si vous n'êtes pas encore client, vous pouvez créer votre compte en cliquant sur ce lien . Cette étape vous permettra d'obtenir une identification client et un mot de passe que vous utiliserez à la page suivante de l'inscription. Continuez à répondre aux quelques questions posées. OVH (via un robot) vous téléphonera pratiquement tout de suite sous réserve d'avoir fait cette inscription en pleine journée (sinon le lendemain, mais il faut être là..). Répondez à la question posée en tapant le code qui vous a été donné précédement dans ce but. Voilà, c'est tout ! Vous allez recevoir dans la 1/2 heure un mail avec tous les renseignements nécessaires pour l'utilisation de votre site. Attendez quand même un peu (1/2 h environ) pour commencer l'installation décrite ci-dessous, le temps qu'OVH soit prêt. Il n'y a pas de risque à lancer l'installation "trop tôt".

Pour ouvrir un site web chez free, allez à http://free.fr puis, dans le menu de gauche, dans le chapitre s'abonner, cliquez sur "accès gratuit" puis, sur "inscrivez-vous". Répondez aux questions. Pas de confirmation téléphonique comme chez OVH. Les renseignements nécessaires à l'utilisation de votre site ne vous arriveront pas par mail mais par la poste.
Attention, chez free, vous devez, après avoir reçu ces renseignements, activer votre base de données. Pour cela, allez à http://free.fr puis, en haut de la page, cliquez sur "mon compte". Identifiez-vous à l'aide des renseignements reçus par la poste. Puis, en bas de la page, cliquez sur "Activer votre base de données MySQL". Attendez quand même un peu (1/2 h environ) pour commencer l'installation décrite ci-dessous.

Génération des fichiers CSV (à faire avant l'installation)

Dans le logiciel Bibliotheque, cliquez sur "liste des documents et lecteurs" puis cochez les cases Fichier _BIB et, si vous l'utilisez, Fichier _BDP. Cliquez sur le bouton valider. Les fichiers CSV sont enregistrés dans le sous-dossier sauvegarde.

Première installation

Commencez par télécharger le fichier d'installation et dézippez le dans un dossier de votre choix. Lancez le programme InstalBibSurUnSite.exe en double-cliquant sur son icone.

Ouvrez l'onglet "Configuration".

Remplissez les différentes cases. Pour avoir de l'aide, il suffit de placer la souris sur la case. Faites le, cela vous aidera fortement.

Configuration : Données FTP

Les données FTP correspondent à ce que vous a donné votre fournisseur pour vous permettre de configurer le logiciel FTP qui vous permet de télécharger des pages WEB sur votre site.

Pour free, ne rien mettre comme dossier racine du site. Chez OVH, mettre www

Laisser le port à 21.

Testez si la connexion se fait correctement en cliquant sur "tester FTP". Le test ne valide pas le bon choix du "Dossier du serveur correspondnat à la racine du site".

Configuration : Données de configuration pour la base de données

Là encore, c'est votre fournisseur d'accès qui vous les donnent. Chez free, le Login de la base de donnée et le mot de passe sont les mêmes que le Login FTP. Toujours chez free, le nom de la base de donnée correspond au login sauf si ce dernier comporte un . alors il faut remplacer le . par un _ (voir l'exemple dans les captures écran de cette page). Pour être sur du nom de la base, lancez le gestionnaire de la base de donnée en général (voir sur le site de votre hébergeur).

Choix des fichiers CSV ou du fichier ZIP (voir plus bas comment générer ces csv).

Pour choisir le ou les fichiers csv à mettre sur le site, cliquez sur le bouton "ajouter". Vous pouvez également choisir un fichier zip dans lequel vous aurez placé un ou plusieurs fichier csv. Cette dernière solution présente l'avantage de plus de rapidité de téléchargement pour de grosses listes de livres.

Choisissez si vous souhaitez que les mots de passe soit gardés en clair sur le disque dur de votre micro (plus pratique, mais moins sur...) en cochant ou non la case dédiée.

Après avoir fait la première installation, lorsque vous aurez besoin de modifier la liste de livres, vous procéderez de même. Par contre, pour plus de rapidité, vous cocherez N'installer que les fichiers livres. Le programme ne réinstallera pas les fichiers programme sur votre site d'où un gain de temps.
Attention, la première fois, vérifiez que cette case n'est pas cochée, sinon les programmes ne seraient pas chargés dans votre site.

Un fois les fichiers csv sélectionnés, Cliquez sur "lancer l'installation".

Une page WEB s'ouvre après le téléchargement (attention, en fonction de la taille de vos fichiers et de votre connexion, cela peur durer plusieurs mn). Rentrez y le mot de passe que vous avez placé dans la case correspondant à "Mot de passe que vous souhaitez que l'on vous demande lors de la mise à jour de la liste des livres" (voir plus haut à "données de configuration pour la base de données").

Au bout d'un certain temps (de quelques secondes à une minute), une page s'affiche vous disant que tout s'est bien passé. Allez voir le résultat et vérifiez que le nombre de livres qui y figure est le bon.

Au moment de la mise à jour de la base de donnés, il se peut que le serveur d'accès de votre fournisseur soit un trop occupé pour traiter correctement vos données. En ce cas, vous aurez un message d'erreur pour free du type Internal Server Error The server encountered an internal error or misconfiguration and was unable to complete your request.

N'hésitez pas à essayer plusieurs fois en relancant l'installation. Au besoin à différentes heures. Si cela arrive trop souvent, c'est que le nombre de livres est trop grand par rapport aux possibilités offertes par votre fournisseur. A titre d'exemple, chez free, ce genre de problème devient notable à partir de 10 000 livres et devient trop important à partir de 15 000 livres (les lecteurs, eux n'auront pas d'erreur, pas de problème de ce coté là).
Chez OVH, j'ai fait de nombreux essais avec 70 000 livres sans erreur. Testé une fois avec 110 000 livres et ça a marché. => si vous avez le choix, il vaut mieux prendre OVH.